Enveloppe A4 : une solution multi-usage
L’enveloppe est un emballage incontournable dans l’envoi de courrier. Il en existe en plusieurs formats, parmi lesquels l’enveloppe A4. De dimensions 22,9 x 32,4 cm, cette dernière peut contenir une feuille de papier de format A3 pliée en deux ou une feuille de papier A4 qui ne l’est pas.
C’est ce qui lui vaut le nom d’enveloppe grand format, particulièrement appréciée en raison de toutes les utilisations qui peuvent en être faites. En effet, il est possible d’en utiliser pour un dossier de candidature, pour des courriers professionnels et administratifs, mais aussi pour des envois postaux.
L’enveloppe A4 pour l’envoi d’un dossier de candidature
Bien qu’internet soit venu changer les mentalités et les habitudes, de nombreuses entreprises reçoivent encore les dossiers papier de candidature à un poste. L’enveloppe A4 est alors l’emballage idéal pour contenir notamment la lettre de motivation et le curriculum vitae pour lequel des conseils pratiques de rédaction sont donnés sur cette page afin d’augmenter vos chances de retenir l’attention du recruteur.
Un dossier de candidature étant un courrier important, le contenu doit parvenir au destinataire dans un état parfait. Il est en ce sens recommandé d’opter pour une enveloppe en papier kraft. Elle offre de meilleures garanties de solidité, étant très résistante à la déchirure et à l’éclatement. En ce qui concerne la couleur, blanc ou brun sont à privilégier pour rester professionnel.
L’enveloppe A4 pour l’envoi de courriers professionnels et administratifs
Une enveloppe A4 est indiquée pour contenir un dossier de candidature qu’il s’agisse d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une offre d’emploi, mais ce n’est pas dans ce seul cas de figure qu’on peut en trouver en entreprise. Elle est aussi très pratique pour les courriers professionnels quand on souhaite transmettre un courrier à un employé en toute confidentialité. Elle peut aussi être utilisée pour les courriers administratifs d’une administration à une autre ou encore d’une administration à une entreprise.
L’enveloppe A4 à kraft est aussi recommandée pour cet usage. Elle est non seulement solide, mais aussi protège la confidentialité du courrier. Pour garantir davantage cette confidentialité un modèle à fermeture japonaise peut être utilisé. S’agissant particulièrement des courriers administratifs, les enveloppes avec fenêtre transparente sont à préférer. Elles permettent de voir l’adresse du destinataire et évite ainsi de se tromper lors de la remise du courrier.
L’enveloppe A4 pour les envois postaux
Une autre utilisation qui est d’ailleurs la plus courante de l’enveloppe A4 c’est l’envoi des courriers postaux. Le choix des modèles ici est vaste selon les besoins. À titre d’exemple, pour les factures les entreprises de tournent pour la plupart vers la plus commune des enveloppes, l’enveloppe commerciale en papier. Pour des livres, magazines ou brochures l’enveloppe carton est la plus indiquée, empêchant que le contenu se corne.
Bien que ce ne soit pas très courant, l’enveloppe à bulle peut aussi servir pour des envois postaux. Ce sera notamment le cas pour des objets fragiles qu’on souhaite expédier par la poste à l’instar de certains cadeaux de noël. Les bulles d’air sont en effet prévus pour amortir les chocs pendant le transport. Quelque soit l’enveloppe choisi veillez à bien rédiger l’adresse pour éviter des erreurs lors de l’envoi. À ce sujet cliquez ici.
L’enveloppe A4 est un emballage qui peut servir pour divers types de courrier, une attention devant toutefois être accordée au type d’enveloppe pour garantir le bon état de son contenu jusqu’à destination.