Bon nombre d’entreprises ou sociétés connaissent mal les activités des sociétés de traitement de comptabilité externalisée. Ils favorisent grandement la gestion de comptabilité des entreprises qui font appel à eux, grâce un savoir-faire et expériences en matière de comptabilité.
Toute entreprise ou société de commerce quelconque est dans l’obligation de tenir sa comptabilité journalière, que ce soit en termes de dépenses ou d’achats des marchandises. Toutes les opérations doivent être consignées et notées au fur et à mesure de la vente effectuée. Pour les très petites entreprises ou les petites et moyennes entreprises, la présence d’un seul comptable (ou d’un chef comptable) suffira largement pour faire la tenue d’un journal de vente. Mais pour des entreprises ou sociétés de grande envergure, il faudra, en plus de la prestation du chef comptable et son adjoint, faire appel à un expert-comptable pour mieux gérer les opérations de comptabilité de l’entreprise.
Tenir sa comptabilité soi-même
Au cas où le chef d’entreprise choisirait son traitement comptable, lui seul est en mesure d’apprécier ses compétences en matière de gestion de l’entreprise, avec l’aide d’un comptable expérimenté. Deux choix se présentent à lui, soit il achète un logiciel de comptabilité sur qui il va enregistrer toutes ces opérations, soit il fait appel à un prestataire de service comptable sur Internet, ou faire sa comptabilité en ligne.
Dans ce premier cas, le chef d’entreprise est forcé de pratiquer une gestion rigoureuse de la comptabilité pour être à la hauteur de ses attentes et de celui des mandataires. Signalons entre autres les règles à suivre :
- un bon classement chronologique et ordination des pièces comptables ;
- l’utilisation d’un Plan comptable général ajusté à l’activité de la société;
- une mise à jour quotidienne de tous les mouvements qui se présente par une gestion des stocks en temps réel.
Les avantages et inconvénients d’une comptabilité tenue en interne
Les avantages apportés par cette procédure sont très incontestables :
- un gain d’argent en matière de coût,
- la gestion des stocks est connue en temps réel.
- Il n’est obligé de faire appel à une société de saisie de comptabilité pas cher,
- Le chef d’entreprise sera au courant des états administratifs de son travail.
Les inconvénients d’une telle mode de comptabilité se traduisent par :
- Une perte de temps notable.
Comme ce sera le dirigeant qui s’occupe de la comptabilité, beaucoup de temps sera perdu lors des enregistrements des données (rangement, classement, saisie comptable, etc.) qui auront forcément un impact négatif sur sa propre activité.
- Un risque non négligeable
Le dirigeant doit être capable de gérer les différentes modes de comptabilité pouvant exister, à savoir générale, analytique, fiscale, juridique, etc. Il doit être dans ce cas compétent et avoir suivi au moins une formation en gestion informatisée et en comptabilité analytique.
Confier sa comptabilité à un expert-comptable
Dans le cas où l’entreprise opte pour confier la tenue de sa comptabilité externalisée (partiellement ou totalement) à une comptabilité offshore, ses prestations seront définies dans un accord ou « lettre de mission ». La mission qui lui est dévolue par sous traitance comptable est définie dans ce contrat.
Les « PME » confient généralement la gestion comptabilite offshore à un sous traitance comptable madagascar qui traitera de toutes les opérations : comptables, fiscales, juridiques et sociales de leur entreprise (delegacompta). La gestion comptabilite offshore madagascar définira :
- le Plan comptable le plus approprié à appliquer pour l’entreprise à faire par la saisie comptable madagascar,
- les opérations de mise à jour des mouvements comptables et la tenue de comptabilité offshore madagascar,
- la charge et les formalités fiscales (TVA, impôts divers, etc.).
Les grandes entreprises possèdent en général un service de comptabilité sous la direction d’un chef comptable. Le service de comptabilité externalisée madagascar s’assure de la gestion des activités comptables de l’entreprise (tenue de journal, établissement du bilan et choix du Plan Comptable à appliquer, etc.). L’expert en comptabilité offshore madagascar n’aura plus qu’à surveiller les comptes et les déclarations fiscales de son client, il pourra faire réviser et épurer les comptes par une saisie de compta pas cher et en même temps faire son propre bilan comptable.
Les avantages et inconvénients d’une comptabilité externalisée
Une externalisation comptable et une externalisation comptable madagascar offre de nombreux avantages, notamment en matière de fiscalité. Les déclarations fiscales seront exécutées dans les délais impartis, il n’y a pas de risque d’oubli et aboutir à une pénalisation grâce au saisie de comptabilité pas cher madagascar. Un traitement comptable madagascar est un expert-comptable assermenté régi par un Code de déontologie en bonne et due forme, donc l’expertise qu’il présente sera valable partout où ce sera utile. Il doit souscrire une assurance pour une tenue de comptabilité offshore exécutée.
Par contre, les inconvénients d’une telle comptabilité externalisée résident principalement :
- Dans le coût élevé des honoraires de l’expert-comptable du fait de la facturation à l’heure.
- D’une décalage chronologique sur la gestion en temps réel des stocks, pouvant apporter un manque à gagner pour l’entreprise (obligation de faire appel à une saisie de compta pas cher madagascar) pour faire la mise à jour des livres.
Il apparaît à la lumière de ces études que les avantages d’une méthode constituent un désavantage pour l’autre. Il appartient seul au chef d’entreprise de prendre la décision à prendre. Pour plus de renseignements, consultez http://www.delegacompta.com ou téléphonez au 01 78 90 06 26.
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